De VLB heeft samen met RVO.nl en na consultatie van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) een format (pdf) opgesteld: de ‘Samenstellingsverklaring van de accountant’.
Actieve landbouwers zijn verplicht dit format te gebruiken. Om de verklaring in te vullen, heeft de accountant met de door de landbouwer geleverde financiële gegevens een ‘Opgave actieve landbouwer’ opgesteld. De accountantsverklaring is op deze opgave afgestemd.
De ingevulde verklaring moet worden opgestuurd naar RVO.nl. De ‘Opgave actieve landbouwer’ moet de landbouwer bij de eigen administratie bewaren.